國立高雄科技大學 教務處 通知

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受文者: 全校日間部學生、全校進修部學生

副 本:

日 期:民國 111 年 6 月 22 日

文 號:高科大 教註 字第 1110000126 號

附 件:

主 旨:公告事項--110-2學期日間部、進修部畢業生辦理離校手續暨領取學位證書注意事項,請查照。

說 明:

一、依據本校各類學位授予辦法辦理。

二、日間部、進修部畢業生離校手續說明如下:

對象離校手續說明事項
步驟一專科部、大學部、研究所自公告日起登錄畢業生離校作業系統,確認基本資料及電子郵箱是否正確
  1. 110-2學期修業年限期滿且預期符合畢業資格者,登錄畢業生離校作業系統 (帳號、密碼同校務系統)確認基本資料與電子郵箱是否正確(參考附件1_畢業生離校作業系統操作說明)
  2. 本校將於畢業生領取紙本學位證書後的5個工作天內寄發數位學位證書。若於領取紙本學位證書5個工作日後,仍未收到數位學位證書,最遲於領取紙本學位證書1個月內聯絡所屬校區綜合業務處一組。
  3. 如畢業生領取紙本學位證書前,未能於畢業生離校作業系統 確認基本資料及電子郵箱,本校將以校務系統登載之電子郵箱寄發數位學位證書
步驟二專科部、大學部自111年7月13日起查詢畢業生離校作業系統(暑修學生俟111年9月1日後查詢)
  1. 110-2學期教師成績登錄至111年7月3日(不含成績轉檔約3至5個工作天),因各單位須執行畢業資格審核,請同學於111年7月13日起再至畢業生離校作業系統查詢審核結果。
  2. 畢業生離校作業系統審核流程:各系所/所屬校區綜合業務處(如為境外生須加會國際處再送綜合業務處),請依各審核單位規定辦理離校手續。
  3. 成績結算且符合各項畢業條件,上述審核單位均顯示通過(Pass),由所屬校區綜合業務處核發學位證書;若任一審核單位顯示不通過( Unpass),請洽該審核單位確認。
研究所
  • 依個人申請學位考試時間辦理
  • 111年9月8日(四)為研究所畢業生離校手續截止日
  1. 本校「研究生學位考試辦法」新增規定,繳交至圖書館之學位論文須附有學位論文著作權歸屬協議書(點選下載,並裝訂於考試委員簽名之審定書後。
  2. 通過學位考試之研究生,至本校圖書館完成本校學位論文系統檔案上傳及授權、繳交論文2本,辦理流程請參考圖書館公告說明:https://cloud.ncl.edu.tw/nkust/ 。
  3. 畢業生離校作業審核流程:各系所/圖書館/所屬校區綜合業務處(如為境外生須加會國際處再送綜合業務處),請依各審核單位規定辦理離校手續。
  4. 成績結算且符合各項畢業條件,上述審核單位均顯示通過(Pass),由所屬校區綜合業務處核發學位證書;若任一審核單位顯示不通過( Unpass),請洽該審核單位確認。

三、畢業生其它配合事項,如畢業生流向調查(https://stu-nkust.t-mesh.net/)、辦理退宿、歸還實驗器材、歸還圖書館圖書、繳納違停罰款、滯納金等,請逕洽各處室權管單位,不經畢業生離校作業系統辦理。

四、本(110-2)學期學位證書領取時間、方式,說明如下:

(一) 自行到校領取

領取時間領取方式說明
  • 專科部及大學部畢業生111年7月18日(一)
  • 暑修學生自11195()
  • 研究所依通過學位考試且辦妥離校手續之時間辦理。111年9月8日(四)研究所畢業生離校手續截止日。
本人親領請攜帶學生證身分證明文件,至所屬校區綜合業務處一組。
委託他人代領請填妥委託書(點選下載,攜帶委託人學生證或身分證件正本,及受委託人之可資證明身分之證件正本供查驗,至所屬校區綜合業務處一組辦理。

(二) 委託學校郵寄(學校支付郵資)

自公告日起11171()17:00校務行政資訊系統(參考附件2_作說明)填寫收件人、收件地址(※收件地址僅限一處,請確認地址正確,若致證書無人收件、地址錯誤退回、證書污損或遺失等,恕不補發或補寄,概無異議)。

對象學生辦理事項學校寄發時間
專科部、大學部自公告日起至111年7月1日(五)17:00前,登錄「校務行政資訊系統」【登錄步驟:校務行政資訊系統→登錄→教務登錄作業→學生申請文件設定】填寫收件人、收件地址。
  • 111年7月18日(一)起以雙掛號方式寄發。
  • 暑修學生111年9月5日(一)起以雙掛號方式寄發。
研究所依通過學位考試且辦妥離校手續之時間辦理。

(三) 逾期未上網登錄委託學校郵寄者

領取時間領取方式說明
  • 專科及大學部畢業生111年7月18日(一)
  • 暑修學生自111年9月5日(一)起
  • 研究所依通過學位考試且辦妥離校手續之時間辦理。111年9月8日(四)研究所畢業生離校手續截止日。
本人親領請攜帶學生證身分證明文件,至所屬校區綜合業務處一組領取。
委託他人代領請填妥委託書(點選下載,攜帶委託人學生證或身分證件正本,及受委託人之可資證明身分之證件正本供查驗,所屬校區綜合業務處一組領取。
委託學校郵寄(自付郵資且限國內郵寄)

請備妥以下資料交(寄)所屬校區綜合業務處一組辦理:

  1. 學位證書郵寄同意書(點此下載 
  2. B4回郵信封(須貼足107元郵資及填寫收件人、收件地址、連絡電話),含郵寄學位證書及證書夾
  3. 雙掛號回執聯(可至郵局索取)

五、各校區綜合業務處聯絡分機與地址

校區分機地址
日間部
進修部
建工

51102~51103、51105~51108

12813~12814、12816~12818

807 高雄市三民區建工路415號(行政大樓1樓)
燕巢

18502~18504、18508

--824 高雄市燕巢區深中路58號(行政大樓1樓)
第一

53102~53105、3107~53108

53111
811高雄市楠梓區卓越路2號(外語學院2樓)
楠梓

52102~52104、52109

52106、52111~52112811 高雄市楠梓區海專路142號(行政大樓1樓)
旗津25021~25023--

805 高雄市旗津區中洲三路482號(行政大樓2樓)

 

六、畢業生之學生證無須繳回學校,其學生證將無學生記名式電子票卡身分,僅剩捷運一卡通功能,請妥適使用,日後如因使用而衍生相關權益問題,後果請自行負責。

七、上述離校手續暨領取學位證書相關事項如因疫情有所調整,其異動通知將E-mail通知及公告於教務處網頁最新消息,請學生留意最新公告。

 







教務處 敬啟

聯絡人:吳慧敏

分機:31115

e-mail:milla@nkust.edu.tw

※此為系統信箱,請勿按直接回覆,有任何問題請逕洽承辦人,謝謝!