國立高雄科技大學 財務處 通知
受文者： 全校學生、全校教職員工
副 本：財務處出納組
日 期：民國 112 年 10 月 23 日
文 號：高科大 財納 字第 1120000027 號
附 件：
主 旨：宣導事項--出納付款常見錯誤樣態及出納付款查詢系統說明
說 明：
一、出納付款常見錯誤樣態：
(一)收款人之身分證字號及戶名與收款帳號不一致：
1.為利於同學申領獎助學金、工讀費、各項退費及計畫津貼等款項，請配合提供學生本人銀行帳戶存摺影本給申請單位，
以作為未來學校款項匯入作業之依據。
2.如家長禁止小孩自行開戶、或是學生本人帳戶被列為警示(延伸)帳戶時，僅開放以下2種方式辦理：
(1)依出納管理手冊第二十一點第七項第二款說明：在存款餘額內支付之款項，應一律簽發抬頭支票，票面劃平行線二道，並註明禁止背書轉讓。
但具備下列條件者，得予註銷平行線二道或禁止背書轉讓：
(1)金額未達新臺幣五十萬元。
(2)受款人非屬政府機關或公營事業機構。
(3)非採郵寄方式。
填寫附件1「支票取消禁止背書轉讓或平行線申請書」收款人須填寫申請書交申請單位一併送出核銷，並於通知支票開立後，
前往燕巢校區出納組領取支票，再至臺灣中小企業銀行東高雄分行臨櫃辦理兌現，其餘各分行不受理。
依票據法第22條規定支票之權利自發票日起算，一年間不行使，因時效而消滅。
(2)填寫附件2「匯款帳戶非本人戶名切結書」並檢附「直系親屬」與學生本人的身分證正反面及親屬的存摺，學生本人親筆簽名後，
繳交至所屬校區出納組或掃描(拍照)作為附件，以電子郵件寄至財務處出納組公務信箱：ecoffice01@nkust.edu.tw，
信件主旨請敘明「○○○（姓名）繳交匯款帳戶非本人戶名切結書」，本組俟辦妥帳戶資訊變更後即以電子郵件回覆通知。
(二)收款人之統一編號及戶名與收款帳號不一致：
1.廠商為獨資負責人，且無開立公司帳戶者，首次付款檢附獨資負責人個人存摺，步驟如下：
(1) 需先至財政部稅務入口網站 (https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/etw113w1/ban/query)查詢列印獨資負責人證明，範例如下圖：
(2) 檢查收據(如下圖)右下角負責人的姓名私章，是否與查詢結果一致。
(3) 請購系統建檔受款人名稱為：公司+負責人姓名(需與收據一致)；帳戶名稱：負責人姓名(需與存摺一致)，範例如下圖：
2.廠商為分公司，首次付款檢附存摺為總公司者，請購系統建檔受款人名稱為：分公司名稱(需與發票一致)；帳戶名稱：總公司名稱(需與存摺一致)範例如下圖：
二、出納付款查詢系統說明：
(一)出納付款查詢系統的網址：https://cashweb.nkust.edu.tw/ 須有一次學校付款紀錄，方能登入系統查詢。
(二)路徑：
1. 學校首頁→在校學生→生活服務→7.出納付款查詢
2.學校首頁→行政單位→財務處→出納付款查詢系統→108年起出納付款查詢系統
(三)以身分證字號(第1碼英文大寫)為初始帳號、密碼，進入系統後隨即更新密碼(至少6字元、至多20字元)，再以身分證、新密碼進入系統始可查詢資料。
(四)本校校務基金自 109 年 9 月 1 日起全面採臺灣中小企業銀行網路銀行辦理支付作業，不受金融機構營業時間限制，依網路銀行系統排程處理時間而定，
爰不同時段送達出納組的傳票的付款時間則不同，如果款項在付款日期當日查詢尚未入帳，請耐心等候，款項一定會於付款當日24時前入帳。
三、如需變更個人或廠商的匯款帳號，請洽所屬校區財務處出納組人員，分機：建工校區12607、燕巢校區18505、楠梓/旗津校區22150、第一校區31345。
或將存摺拍照(掃描)作為附件，以電子郵件寄至財務處出納組公務信箱：ecoffice01@nkust.edu.tw，
信件主旨請敘明「○○○（學號）○○○（姓名）更換（帳號/戶名/新式居留證號）」，本組俟辦妥帳戶資訊變更後即以電子郵件回覆通知。
如有匯款相關問題，請洽分機12092、12093、12094、12098、12099、12177。
財務處 敬啟
聯絡人：張怡琪
分機：12094
e-mail：chip@nkust.edu.tw
※此為系統信箱，請勿按直接回覆，有任何問題請逕洽承辦人，謝謝!