受文者： 全校日間部學生、全校進修部學生、各行政及學術單位公務信箱
副 本：教務處註冊組、國際事務處 、圖書館 、建工教學綜合組、第一教學綜合組、楠梓教學綜合組、燕巢綜合行政組、旗津綜合行政組
日 期：民國 115 年 5 月 4 日
文 號：高科大 教註 字第 1150000086 號
附 件：
主 旨：公告事項--114-2學期日間部、進修部畢業生辦理離校手續暨領取學位證書注意事項，請查照。
說 明：
一、辦理離校手續：
(一)登入畢業生離校作業系統(帳號、密碼同校務系統)確認基本資料與電子信箱是否正確：
| 對象 | 時間 | 說明 |
| 專科部 大學部 研究所 | 即日起 | 1.為正確核發數位學位證書，請務必檢查基本資料與Email電子信箱是否正確。 2.如Email資料有誤，請於系統進行修正並選擇「Email修改儲存」，再點選「確認畢業資料無誤」。 3.檢附畢業生離校作業系統操作說明，如附件1。 ※如未於115年7月15日前確認基本資料與電子信箱，本校將於同學領取紙本證書後，逕以校務系統登載之電子信箱寄發數位學位證書。 |
(二)查詢離校審核結果：
| 對象 | 時間 | 說明 |
| 專科部 大學部 | 115年7月15日(三)起 | 1.離校系統審核單位： (1)本國生：所屬系所、所屬校區綜合業務處。 (2)境外生：所屬系所、國際處、所屬校區綜合業務處。 2.符合各項畢業條件，且審核單位均顯示通過，由所屬校區綜合業務處核發學位證書。 3.若任一審核單位顯示不通過，請逕洽該審核單位確認(查詢畫面會顯示承辦人分機連結)。 |
| 研究所 | 依個人學位考試時間辦理 【重要】 115年9月4日(五) 為114-2研究生畢業離校手續截止日 | 1.離校系統審核單位： (1)本國生：所屬系所、圖書館、所屬校區綜合業務處。 (2)境外生：所屬系所、圖書館、國際處、所屬校區綜合業務處。 2.論文繳交： (1)依據本校「研究生學位考試辦法」規定，學位論文須附有學位論文著作權歸屬協議書(點選下載)，並裝訂於考試委員簽名之審定書後。 (2)至本校圖書館完成學位論文系統檔案上傳及授權、繳交論文2本，辦理流程請參考圖書館公告說明：https://cloud.ncl.edu.tw/nkust/。 3.符合各項畢業條件，且審核單位均顯示通過，由所屬校區綜合業務處核發學位證書。 4.若任一審核單位顯示不通過，請逕洽該審核單位確認(查詢畫面會顯示承辦人分機連結)。 |
(三)其它配合事項：如畢業生流向調查(https://ascdc.nkust.edu.tw/p/412-1022-10728.php)、辦理退宿、歸還實驗器材、歸還圖書館圖書、繳納違停罰款、滯納金等，請逕洽各處室權管單位，不經畢業生離校作業系統辦理。
二、紙本學位證書領取時間及注意事項：於115年7月15日(三)起開放領取
| 辦理事項 | 說明 | |
| 領取時間 | 1.專科及大學部：離校作業經各單位審核通過後，於上班時間內逕至所屬校區綜合業務處領取。 2.研究生：離校作業經各單位審核通過後，請於115年9月4日(五)前完成離校手續，並於上班時間內逕至所屬校區綜合業務處領取。逾期未完成離校手續者，次學期仍應繼續註冊。 ※上班時間：週一至週五上午9:00至17:00止。(週六、日及例假日恕不受理)。 | |
| 領取地點 | 畢業生所屬校區綜合業務處 | |
| 領取方式 | 本人親領 | 請攜帶學生證或其他有照片之身分證件，至所屬校區綜合業務處領取。 |
| 委託郵寄 | 請備妥以下資料交至綜合業務處辦理： (1)學位證書郵寄同意書(點此下載) (2)B4回郵信封(貼足107元郵資並填妥收件人、收件地址) (3)填寫雙掛號回執聯 | |
| 他人代領 | 受託人攜帶以下資料，至所屬校區綜合業務處領取： (1)委託書(點選下載) (2)委託人身分證件正本 (3)受託人身分證件正本 | |
三、數位學位證書核發時間：畢業生領取紙本學位證書後的5個工作天內Email寄發數位學位證書，若領取紙本學位證書後5個工作天仍未收到數位學位證書，請於1個月內聯絡所屬校區綜合業務處。檢附數位學位證書領取須知如附件2。
四、檢附畢業離校懶人包如附件3，敬請參閱。如仍有相關問題，可洽教務處或各校區綜合業務處：
建工校區：51103、51105、51108、51110～51113
燕巢校區：18502、18503
第一校區：53102、53103、53104、53105、53107
楠梓校區：52103、52104、52108
旗津校區：25022、25023
教務處註冊組：31113
教務處 敬啟
聯絡人：吳佩璇
分機：31113
e-mail：phwu1019@nkust.edu.tw
※此為系統信箱，請勿按直接回覆，有任何問題請逕洽承辦人，謝謝!